代理記帳是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
中小企業(yè)為何要選擇代理記賬?代理記賬的好處有哪些?
正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過財政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。
比如我們瑾乾財務(wù)公司,有專業(yè)的外勤組負責(zé)注冊、注銷、變更等業(yè)務(wù)辦理,有專業(yè)的做賬組負責(zé)賬務(wù)、稅務(wù)處理,做賬組設(shè)有財稅顧問、主辦會計、會計助理三個崗位,三個崗位互相配合、密切合作旨在完美的處理好每一位客戶的賬務(wù)問題。
節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會計,每月基本工資要三四千元,剛畢業(yè)的會計也需要一兩千左右,會計師每月至少五六千元,高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。
而與財務(wù)公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
企業(yè)額外負擔(dān)小
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積金、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。
新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。
聘請財務(wù)公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。
便于保守企業(yè)經(jīng)營機密
財務(wù)部門在企業(yè)都很特殊;,都會接觸一些企業(yè)經(jīng)營機密。代理記帳公司為第三方機構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機密。
財務(wù)工作不會中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)公司的團隊力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
納稅申報及時準(zhǔn)確
一般單位會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔(dān)。
代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
負責(zé)任的代理記賬公司會怎么做
1. 注冊公司時,會根據(jù)你的需要建議你怎么注冊,發(fā)票申請多少份,單張金額(這個以后再開展業(yè)務(wù)的時候很重要)。
2. 合理避稅(這個太重要了),合理避稅能讓你節(jié)約支出。
3. 每次報稅時,會根據(jù)你上個月的狀況,告訴你下個月應(yīng)注意什么。如小規(guī)模納稅人,這個月開票金額太多了,再這樣下去很可能會很快強制轉(zhuǎn)一般納稅人了(太重要)。
如一般納稅人,這個月進項基本沒了,趕緊想辦法(如果不告訴你,您開出一個100W的發(fā)票,知道要交多少稅嗎?13W)。
4. 會告訴你一些公司賬戶理財方面的知識,讓你的錢不至于是死的。
5. 會告訴你哪個銀行更好,更省錢,更好辦事。
6. 會告訴你一些行業(yè)趨勢等,而且有時能促成合作哦。
總之,選擇代理記賬的好處和優(yōu)勢是:即經(jīng)濟又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低;而代理記帳最重要的好處是財務(wù)會計業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù):帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。
那應(yīng)該如何選擇合適的代理記賬公司呢?
企業(yè)在選擇代理記賬機構(gòu)時,必須慎重選擇,避免使用黑代理服務(wù)。讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。選擇代理記賬服務(wù),一定要全方位考慮,不能單純的只是看價格,良好的口碑和好的服務(wù)才是選擇的根本!
如果單純的找價格便宜的代理而不考慮其提供的服務(wù),往往受損失的還是自己!適合的才是最好的!